Mengenal PowerPoint: Panduan Praktis untuk Pemula

Apa yang Dimaksud dengan Catatan di PowerPoint?

Pilihan Copyright 2012, expert zhengCatatan di PowerPoint adalah semua informasi tambahan yang hanya ditujukan untuk pembicara atau presenter. Bagaimana pun, meskipun slide berisi semua elemen visual dan teks yang diperlukan untuk menyampaikan presentasi kepada audiens, bagian catatan itu sendiri biasanya akan berisi adanya hal-hal detail yang sangat penting yang akan perlu diingat oleh pembicara pada saat berbicara.

Di PowerPoint, sekarang byk peluang tahu bhwa Setiap slide memiliki bagian notes sendiri di bawah. Cukup klik “Notes” di Bilah Kerja di dasar JendelaPowerPoint untuk mulai ragu menulis. Maka jika ingin mengetik catatan tentang speaker di powerpoint bisa mengikuti langkah-langkah dalam posting ini.

Bila anda menyampaikan paparan, sebagian besar orang akan memilih menggunakan Speaker Notes sehingga mereka bisa melihat dia di layar kedua. Namun cara ini hanyalah salah, sebab jika Anda merasa bosan membawa catatan terus atau tidak memiliki layar yang sama pada alat yang lain; sangat baik punya alternatif mencetak kembali materi-dalam bentuk kertas arsip!

Cara Mencetak PowerPoint dengan Catatan Presenter

Mencetak slide PowerPoint beserta catatan presenter sangat mudah dilakukan, meskipun langkahnya bisa sedikit berbeda tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan Windows, Mac, atau Word. Berikut panduan untuk masing-masing.

Cara Mencetak Slide dan Catatan Bersamaan di PowerPoint

Berikut langkah-langkah mencetak presentasi PowerPoint beserta catatan menggunakan sistem operasi Windows:

1. Buka file presentasi PowerPoint yang sudah memiliki catatan.
2. Klik menu Utama di bagian kiri atas layar.
3. Pilih pilihan Cetak dari menu sisi.
4. Tetapkan jumlah salinan yang akan dicetak pada kolom Salinan.
5. Pilih nama printer yang ingin digunakan pada bagian Printer.
6. Untuk aturan tambahan, klik Properties Printer.
7. Di bawah seksi Pengaturan, klik dropdown Halaman Penuh Slide.
8. Pilihlah Lembar Catatan dari daftar pilihan.
9. Klik Print untuk mulai mencetak slide beserta catatan.

Cara Mencetak Catatan PowerPoint di Mac secara Berefektif

Ada beberapa langkah mudah untuk mencetak catatan PowerPoint dari perangkat Mac. Langkah-langkahnya adalah:

1. Buka presentasi PowerPoint yang berisi catatan penting.
2. Klik menu File di bagian kiri atas layar.
3. Pilih opsi Print dari pilihan yang muncul.
4. Pilih printer yang diinginkan dari kolom Printer.
5. Klik tombol Show Details di bagian bawah jendela print.
6. Pada menu Layout, pilih opsi Notes.
7. Klik tombol Print untuk mencetak slide dan catatan secara bersamaan.

Cara Mencetak PowerPoint Menggunakan Microsoft Word

Jika Anda ingin mencetak catatan PowerPoint melalui Microsoft Word (khusus pengguna PC), ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka presentasi PowerPoint yang berisi speaker notes.
2. Klik File.
3. Pilih Export.
4. Di panel Export, klik Create Handouts.
5. Akan muncul kotak dialog Send to Microsoft Word. Pilih antara Notes Next to Slides atau Notes Below Slides.
6. Pilih opsi Paste di kotak dialog tersebut.
7. Klik OK.
8. Microsoft Word akan otomatis membuka dokumen Anda. Setelah terbuka, klik File.
9. Pilih Print.
10. Sesuaikan pengaturan cetak sesuai kebutuhan.
11. Terakhir, klik Print untuk mencetak dokumen beserta catatan.