Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel untuk Pemula

Fungsi Dasar Excel berikut Penjelasan Interface

Apakah kamu ingin belajar tentang Excel? Berikut fungsi dan penjelasan interface Excel yang mudah dan efisien diperlukan untuk memulainya:

Interface

Sebelum menggunakan Excel, pertama-tama kamu harus mengetahui terlebih dahulu jenis interface yang digunakan. Sebagai informasi,

Excel adalah aplikasi yang terdiri dari kotak kerja, ribbon, bar formula, dan lembar kerja. Kotak kerja, pada dasarnya, adalah area di mana data kita masukkan, kita edit, dan kita lihat.

Lalu ribbon pada Excel mengandung tab dan menu yang memberikan akses berbagai fitur dan perintah Excel.

Kemudian bar formula yang terletak di bagian atas kotak kerja digunakan untuk memasukkan atau mengedit suatu rumus dan fungsi.

Lembar kerja pada Excel adalah area di mana Anda mengelola data dalam bentuk sel dan kolom.

Menyusun dan mengedit data di Excel

Untuk memulai menggunakan Excel, Anda dapat menambahkan data sebelum menyel berlembar kerja di Excel.

Tiap sel memiliki alamat yang terdiri atas huruh kolom dan nomor baris. Kamu bisa memasukkan teks, angka, atau pertidaklah excel dari orang dalam kumparan apapun.

Untuk mengedit data di Excel, hanya perlu klik pada sel yang kamu ingin dan ketik atau ubah data yang diinginkan.

Menggunakan fungsi rumus Excel

Salah satu fitur terkuat di Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan dan analisis data menggunakan berbagai fungsi yang disediakan.

Excel memiliki beberapa fungsi matematika, statistika pendekatan, logika data, teks sekalipun tanggal maka jam mereka kepunya. Contoh-contoh ini bisa membantu Anda lebih baik mengerti bagaimana bekerja dengan fungsi-fungsi.

Misalnya, untuk menjumlahkan angka dalam kolom A, anda dapat mengetikkan =SUM(A1:A10) di sel yang sesuai.

Excel akan dilihat baris yang Anda telah menandai dan menghitung secara otomatis jumlahnya, sebelum menampilkan hasil lama.

Menggunakan format dan gaya di Excel

Juga, Excel menyediakan berbagai pilihan format dan gaya membantu Anda membuat lembar kerja dikelompokkan dan lembut secara visual.

Kamu dapat mengubah format sel itu untuk mengatur bagian yang tampil berupa teks, angka, atau tanggal, seperti perubahan warna, jenis huruf, atau menambahkan garis tepi.

Kamu juga dapat menggunakan gaya yang telah ditentukan sebelumnya atau membuat gaya kustom sendiri.

Gaya dapat digunakan pada sel, baris, kolom, atau lembar secara umum.

Ini memungkinkanmu dengan cepat dan konsisten menerapkan format yang sama ke berbagai bagian lembar kerja.

Membuat grafik dan diagram di Excel

Grafik dan diagram ini membantu Anda untuk memvisualisasikan dan mengkomunikasikan informasi dalam- cara yang mudah dipahami.

Kamu bisa memilih dari berbagai jenis grafik, misalnya grafik batang, grafik garis, grafik pie dan sebagainya.

Excel memungkinkan kamu membuat grafik berdasarkan data yang sudah kamu proses.

Untuk membuat grafik, kamu harus memilih data yang mau kamu tunjukkan dan jenis grafik sesuai dengan itu dari menu “Insert” di pita.

Excel akan membuat grafik sesuai dengan data yang anda pilih.

Menggunakan filter dan sorting di Excel

Filter dan sorting adalah dua fitur lain yang disediakan oleh Excel, dapat mempermudah pada saat Kamu mengorganisir dan menganalis data.

Dengan cara menentukan menaik atau menurun, Kamu dapat memfilter data dengan syarat tertentu sehingga dari semua hasil hanya yang memenuhi syarat itu saja yang dilihat.

Sorting memungkinkan Kamu untuk mengurutkan urutan data berdasarkan kolom tertentu,sama ada menerapkan urutan menaik maupun menurun.

Ini merupakan waktu sangat diperlukan jika kamu ingin mengurutkan data berdasarkan angka atau huruf dalam jangkah tertentu.

Membuat Rumus dan Referensi Antar Sel di Excel

Meletakkan “Excel” menjadi kata pertama membantumu fokus pada alat yang sedang kamu gunakan. Dikombinasikan dengan penjelasan lanjutan yang singkat ini, semua pembaca akan tahu produk apa yang sedang kita bicarakan.

Untuk melakukan perhitungan dan analisis data, Excel bisa membuat rumus yang kompleks.

Kamu boleh menggunakan operator matematika seperti “+” (tambah), “-” (kurang), “*” (kali) dan “/” (pembagian) pada rumus Anda.

Selain itu, kamu boleh merujuk ke sel atau susunan sel tertentu yang dilewati dalam rumus dengan menggunakan referensi silang antar sel.

Sebagai contoh, jika kamu ingin menjumlahkan nilai dalam sel A1 dan A2, Anda mungkin menggunakan rumus ini: =A1+A2.

Menggunakan PivotTable di Excel

Fitur’ PivotTable sangat berguna di Excel- adalah salah sebentuk alat yang membantu analisis data besar serta lebih dari autentik.

PivotTable membuat proses pengaturan dan rangkuman berada di setabel dinamis yang bisa dipelajari mudah sekali bagi para pengguna yang sedikit membuat kacau.

Dengan PivotTable, kita dapat dengan cepat penyaring, mengelompokkan, dan merangkum data pada kriteria yang ditentukan.

Dengan cara yang sama, Anda juga dapat berbagi PivotTables dan perangkat lunak yang sesuai dengan analisis data sendiri.